Compte rendu | ac-vidauban

Réunion du 30 août 2017

Présents : Hélène Denis, Coralie Kohler, Noël Kohler, François Dilsot, Jean-Claude Canault, Samuel Franconieri, Etienne Rantin

Les membres du conseil et les entraineurs se sont réunis au stade du Clos le mercredi 30 août 2017 à 18h pour discuter des points suivants :

Reprise des entrainements d’Etienne (benjamins à juniors) : le mardi 5 septembre. Les entrainements sont maintenus les mardis et vendredis au stade de 18 à 20h.

Reprise des entrainements de François (marche nordique) : le samedi 16 septembre (lieu et heure à définir) ou en fonction des restrictions d’accès aux massifs forestiers. Les entrainements auront lieu les samedis matins et les mercredis soirs (horaires et lieu à définir)

Forum des Associations : il aura lieu le samedi 2 septembre 2017 de 13h30 à 18h à la Salle Polyculturelle de Vidauban. Le stand de l’AC Vidauban sera tenu par : Samuel Franconieri, Jean-Claude Canault, François Dilsot, Coralie et Noël Kohler.

Bilan des comptes

Prix des licences : Compte tenu du bilan positif des comptes de la saison dernière, il a été décidé de ne pas augmenter le prix des licences.

Assemblée Générale : la date du samedi 14 octobre a été arrêté pour la tenue de l’Assemblée Générale. Elle se tiendra au stade après l’entrainement des babys, éveils et poussins, c’est-à-dire à 15h30. Afin d’avoir le plus grand nombre de parents présents, Etienne reportera l’entrainement du vendredi 13 octobre au samedi 14 octobre de 14h à 15h30.

Assemblée générale du 10 octobre 2015

Les points suivants ont été abordés lors de l'assemblée générale du 10 octobre 2015 :

- les remerciements généraux du Président

- le bilan des résultats par Etienne Rantin (benjamins à séniors)

- le bilan des résultats par Samuel Franconieri (éveils et poussins)

- le bilan financier par Jean-Claude Canault pour la saison 2014-2015

- le bilan financier prévisionnel par Jean-Claude Canault pour la saison 2015-2016

Réunion du 15 août 2015

Etaient présents : Samuel Franconieri, Jean-Claude Canault, Hélène Denis, Noël Kohler, Coralie Kohler, Etienne Rantin, Michel Wauters, Laura Wauters, Rebecca Franconieri et Laurent Brochard.

Ont été abordés les points suivants:

1) Les représentants du club au forum des associations :

Le club sera présent à deux forum des associations : celui qui se tiendra à la salle polyculturelle de Vidauban le samedi 29 août et celui qui se tiendra dans la galerie marchande d’Hyper U les Arcs le weekend du 29-30 août.

Le club sera représenté comme suit :

- à Vidauban : Samuel Franconieri, Jean-Claude Canault, Hélène Denis, Rebecca Franconieri, Coralie Kohler.

- aux Arcs : Etienne Rantin (samedi), Hélène Denis (dimanche matin), Samuel Franconieri (dimanche), Coralie Kohler (dimanche matin), Noël Kohler (samedi et dimanche après-midi), Mme Franconieri (samedi).

Cette liste est non exhaustive et d’autres personnes représentant le club pourraient se joindre à eux.

2) La section Hors Stade :

Laurent Brochard nous a expliqué qu’une association sportive spécialisée dans le trail et non affiliée à la FFA a été créée. Il en est le président. Il n’y aura donc plus de section Hors stade à l’AC Vidauban, les adultes voulant rejoindre le club seront renvoyés vers cette nouvelle association.

3) Trésorerie :

Jean-Claude Canault nous a présenté les comptes et pour être à jour, il lui manque :

- les factures des frais de déplacements de Christophe Mandrillon,

- la facture de la commande de la Marche Nordique.

4) Les prix des licences :

L’augmentation des prix des licences est confirmée et les prix sont les suivants :

- les éveils et poussins : €70

- toutes les autres catégories : €90

- Loisirs Santé Marche Nordique : €60

5) Section Baby Athlé :

Coralie Kohler a proposé de créer et de gérer une section Baby Athlé pour les enfants de 4 à 6 ans. Le prix de la licence est de €70 et les entrainements auront lieu le samedi de 14h à 14h45.

Réunion du 10 juillet 2015

Etaient présents : Samuel Franconieri, Jean-Claude Canault, Hélène Denis, Noël Kohler, Coralie Kohler, Etienne Rantin, Michel Wauters, Laura Wauters, Yohan Wauters, Rebecca Franconieri et Christophe Mandrillon.

Ont été abordés les points suivants:

1) Les horaires des entrainements pour la saison 2015-2016 :

Les entrainements se tiendront au stade du clos :

- pour les Eveils et Poussins (Valérie) : le samedi de 14h à 15h30

- pour les Benjamins et Minimes (Etienne) : les mardi et vendredi de 18h à 20h

- pour les coureurs de fond et demi-fond (Christophe) : les mardi et vendredi de 17h à 18h15

- pour les spécialistes Cadets à Espoirs (Etienne) : le samedi après-midi (horaires à définir avec les athlètes concernés)

En ce qui concerne la section Hors Stade, Il a été décidé de rajouter une clause au règlement, à savoir que le club n’est pas tenu de fournir un entraineur à cette section spécifique et que les entrainements pourront être assurés par un membre Hors Stade. Par ailleurs, les entrainements pourraient être assurés par Laurent Brochard (à confirmer).

2) Les modalités d’inscription :

Il a été décidé d’ajouter une clause au règlement qui oblige chaque athlète à participer à au moins 2 cross et 2 compétitions sur piste sans quoi il sera exclu du club.

Par ailleurs, chaque athlète est tenu de participer aux championnats.

3) Les prix des licences :

Les licences « Loisirs » et « Compétition (Séniors et Vétérans)» pourraient subir une augmentation de €5. Cela reste à confirmer en fonction des augmentations des prix effectués par ailleurs par la Ligue et la FFA.

4) La rentrée :

Le premier entrainement de la saison 2015-2016 pour les catégories Benjamins à Espoirs aura lieu le vendredi 5 septembre et pour les Eveils et Poussins le samedi 6 septembre, aux horaires mentionnés ci-dessus.

5) Le Forum des Associations :

Le club participera au Forum des Associations organisée par la Mairie de Vidauban le samedi 29 août ainsi que le Forum des Associations se tenant dans la galerie d’Hyper U les 29 et 30 août 2015.

Réunion du 26 mai 2015

Etaient présents : Samuel Franconieri, Jean-Claude Canault, Hélène Denis, Noël Kohler, Etienne Rantin, Michel Wauters, Laura Wauters, Rebecca Franconieri et Christophe Mandrillon.

Ont été abordés les points suivants:

1) L’achat de matériel de piste :

Le point a été fait sur le matériel de piste à acheter en premier lieu, à savoir : des matelas, des lattes de rythme, des témoins de relais, des disques, des bracelets lestés, des triple décamètres, un quintuple décamètre et des chronomètres.

2) Le goûter de fin d’année :

La date du samedi 20 juin a été arrêtée pour l’organisation du goûter de fin d’année avec remise de récompenses à tous les athlètes du club.

Une « compétition » parents-enfants sera organisée dans le cadre de ce goûter sous la forme d’un triathlon : saut en longueur, course de 300m et lancer de vortex.

Une participation des parents sera demandée pour la confection de gâteaux.

3) La sortie de fin d’année :

Le samedi 4 juillet sera organisée une sortie à l’accrobranche de l’Aoubré à Flassans-sur-Issole pour fêter la fin des entrainements.

4) L’absence de Valérie pour la saison 2016-2017 :

Valérie Wauters a fait part de sa volonté de mise en retrait pour la saison 2016-2017. Elle a tenu à prévenir les dirigeants du club bien à l’avance pour que ceux-ci puissent organiser les entrainements des éveils et des poussins en conséquence.

Réunion du 6 novembre 2014

Etaient présents : Samuel Franconieri, Jean-Claude Canault, Hélène Denis, Noël Kohler, Etienne Rantin, Valérie Wauters, Michel Wauters, Laura Wauters, Yohan Wauters, Rebecca Franconieri et Rémy Naso.

Ont été abordés les deux points suivants:

1) Le calendrier hivernal 2014-2015 :

L’AC Vidauban participera aux évènements suivants:
- 07/12/14 : Cross de Draguignan (toutes les catégories)
- 14/12/14 : Cross de Fayence (toutes les catégories)
- 11/01/15 : Cross de Brignoles - championnats départementaux (toutes les catégories)
- 25/01/15 : Cross de Rocbaron - championnats régionaux (toutes les catégories)
- 01/02/15 : Pré France à Bompas (66) (cadets, juniors, espoirs)
- 08/02/15 : Cross Inter-régions à Aramon (30) (benjamins sur qualification, minimes, cadets, juniors, espoirs)

2) L’action pour le Téléthon :

L’AC Vidauban tiendra un stand sur la place de la Mairie et organisera des courses ouvertes à tous.
Le parcours sera le suivant : départ de la place de Mairie, contournement du pâté de maisons et retour sur la place de la Mairie.
Les courses débuteront à 13h. Les participants courront par petits groupes.
Il sera demandé une participation minimum d’un euro par personne et par tour.
Les enfants se verront récompenser de leurs efforts par quelques bonbons à l’arrivée.